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Ace Column 卓有成效就能不平凡

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卓有成效就能不平凡

 

一群平凡人,能做出不平凡的事业吗?《卓有成效的管理者》(《The Effective Executive》)一书告诉我们:“这是完全可以做到的。只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效。”卓有成效可以学会吗?答案是卓有成效是可以学会的。

《卓有成效的管理者》的作者为彼得•德鲁克(Peter F. Drucker),德鲁克被称为大师中的大师,不仅因为他是现代管理学的奠基人,目标管理的创建者,他在市场丶创新丶变革丶战略丶知识管理丶21世纪管理者的挑战等方面的真知灼见,也让诸多管理大师和成功企业家从中受益。

对于彼得•德鲁克而言,卓有成效是管理者必须做到的事,但是在所有的知识组织中,每一位知识工作者其实都是管理者一即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。

管理者的成效至关重要

管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素;并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。

如何卓有成效?记录并分析时间的使用情况,把眼光集中在贡献上,充分发挥人的长处,要事优先,有效决策。

卓有成效是管理者必须做到的事,但是在所有的知识组织中,每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。

管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素;并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。

卓越有效的6个特征

这本书是德鲁克最着名的管理学着作之一,倾注了德鲁克极大的心血。德鲁克认为一位卓有成效的管理者,一般具有以下6个特征:
1丶重视目标和绩效;只做正确的事情。
2丶一次只做一件事情,并只做最重要的事情;他极为审慎地设定自己的优先顺序,随时进行必要的检讨,毅然决然地抛弃那些过时的任务,或者推迟做那些次要的任务;他知道时间是他最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用它。
3丶作为一名知识工作者,他知道自己所能作出的贡献在于:创造新思想丶远景和理念;他的原则是:我能作哪些贡献?为了达成整体目标,我如何激励他人做出自己的贡献?他的目标在于提高整体的绩效。
4丶在选用高层管理者时,他注重的是出色的绩效和正直的品格。他能敏锐地感觉到为一个关键职务选用人才,是一项非常艰巨的任务。卓有成效的管理者也知道,还没有人能永无过失。他知道人无完人。即使是最有能力的人也有弱点。他关心的是一个人能做什么,而不是他不能做什么。他致力于充分集中人员的知识和技能,利用这些优势达成组织的目标。
5丶他知道增进沟通的重要性;他有选择性地搜集所需要的信息。他知道有些事物不能被量化,而过多的信息会导致混淆和混乱。
6丶他只做有效的决策。