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尽管去做——无压工作的艺术

15_1很多人既希望出色地完成工作,也期待着品味生活的滋味,而这不再是一种鱼和熊掌不可兼得的选择了。你完全有可能做到在快乐地享受生活的同时,高效地处理工作上的事务。

戴维·艾伦(David Allen)所著作的《尽管去做——无压工作的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)便是一本好书,它介绍了如何获取更加旺盛的精力,变得更加轻松自如,事半功倍的方法。

作者认为高效是一种非常有价值的东西。也许你目前从事着十分重要、妙趣横生或者值得赞扬的工作;又或许并非如此,但是你仍不得不面对这一切。

在第一种情况下,你希望所投入的时间和精力收获尽可能丰厚的回报。在第二种情况下,你希望能够尽快地投入到其他工作中去,同时不遗留任何令你念念不忘的问题。

无论正在做什么,你都希望更轻松更自信,这正是你需要做的事情—你可能正在同你的员工们一道举杯痛饮;夜深人静时,你正温柔怜爱地凝视着摇篮中安然酣睡的爱子;也许你正忙忙碌碌地回复着涌向你面前的电子邮件,或者在会议结束后抽几分钟的时间与具有潜力的新客户攀谈。

J·A·哈特菲尔德(J·A·Hatfield)曾经说过:“放松精神的技巧和使其远离烦恼与忧虑的力量,很可能就是我们那些伟人的秘诀。”

作者表示,他著作此书的宗旨在于教你在有需要或期望之时,如何才能尽管去做达到高效和轻松的最佳境界。

作者已经探求了很长一段时间(也许你也曾尝试过),一直希望找到下列问题的答案,即做什么,什么时间去做,以及如何去做。

简化工作程序提升效率

根据20多年发展和应用提高效率的新方法的实践,作者断言,没有一种万能的解决方案。当你跋涉在每天、每周乃至一生的漫长旅途中,没有任何一种软件产品、研讨会、一流的个人计划手册或者个人使命的宣言,可以简化你的工作或者代替你作出选择。

如何在某一个层面提升办事效率和决策能力时,又会不知不觉地接受一批新的任务和富于创意的目标。由此所产生的新的挑战,公然否定了任何一个促成你达到目的、解决问题可以套用的简单公式或者人们最近流行的某种方法。

学习简单方法提升能力

不过,即使不存在一种通用手段,我们还是可以通过采取某些措施来提高效率和完善个人管理。

当作者逐渐地成熟起来,发现了许多层次更深刻、内容更丰富、意义更重大的事情,值得他去关注、探讨和付诸行动。而且,他已经找到了一些完全可以学习到的简单方法,它们将显著地提高我们处理日常烦琐事务的能力。

长期以来,顶层的经理主管们一直不遗余力地向他们自己和其他员工灌输“冷酷执行”这个基本标准。作者也清楚,每一天,在紧闭的大门后,经过几个小时的苦苦奋斗,还存在着一大堆没来得及回复的电话,需要应付的电子邮件,有待指派他人处理的任务,会后尚未处理的事务,以及缺乏管理的个人工作。

解决危机以及把握机遇

而无数的商业人士之所以成功,是因为他们解决的危机和把握的机遇,远远多于在自己的办公室和公文包里存在及制造的问题。一方面,我们需要一些大家公认的手段,可以帮助人们从战略和战术的双重角度来集中精力,不遗漏任何一件事情。

另一方面,我们需要创造工作氛围和技能,以保证那些投入最为彻底的人们,不会因为不堪重负而惨败。我们急需积极而正确的工作标准,来吸引和挽留精英和奇才们。