职场智囊 Career

李嘉诚变成卓越的好习惯

“是什么让并未受到很多专业教育的亚洲首富李嘉诚创造了今天的商业奇迹?是什么好惯才使得他变得这样卓越?李嘉诚被形容为“一本会行走的书”,现在就随《大橙报》来好好学习一下这本“行走的书”。 第一个词:尊重 根据新闻从业员描述,85岁的李嘉诚在接见他们时满面笑容,健步如飞,没有任何搀扶。他和每一个人握手,微微弯腰递上名片,微笑着,认真地看着每一个人,近乎多余地用带潮州音的普通话自我介绍:“李嘉诚”。 在接受记者采访过程中,李嘉诚时时处处都表现出这一点。李认真地倾听每一个人的问题,生怕没有回答清楚,约好了用普通话采访,李就一直用普通话,虽然潮州话对他来说更自如。李会照顾每一个人的感受,听问题时,专注如小学生;回答时,一定会看着对方。 李给每个人都发了一张名片,但轮到摄影师时,名片派完了。让人意外的是,采访进行到一半,李突然向远处的助手要了一张,补给了摄影师。他的举动是如此自然。 第二个词:自律 85岁的李嘉诚,从早年创业至今,一直保持着两个习惯:一是睡觉之前,一定要看书,非专业书籍,他会抓重点看,如果跟公司的专业有关,就算再难看,他也会把它看完;二是晚饭之后,一定要看十几二十分钟的英文电视,不仅要看,还要跟着大声说,因为“怕落伍”。 这种勤奋和自律,非一般人能比。 关于工作习惯,最为著名的细节是李嘉诚的作息时间:不论几点睡觉,一定在清晨5点59分闹铃响后起床。随后,他听新闻,打一个半小时高尔夫,然后去办公室。 第三个词:未雨绸缪 熟悉李嘉诚的人士表示,他是一个危机感很强的人,他每天90%的时间,都在考虑未来的事情。他总是时刻在内心创造公司的逆境,不停地给自己提问,然后想出解决问题的方式,“等到危机来的时候,他就已经做好了准备”。 第四个词:学习 李先生的学习方式很有意思——除了看书之外,他还有代入式体验学习法。 另一位跟了李十几年的下属透露,李嘉诚喜欢看电影,而且,看电影时,他的“代入感”很强,每次都会选择一个自己喜欢的角色,然后随着剧情起伏,“过他们的生活”。 第五个词:颠覆 “他并不是一个生活在象牙塔中的人,相反,他对潮流的把握远超很多年轻人。”一位下属透露。李嘉诚旗下公司无数,连很多下属都数不清,直接向他汇报的,就有200人左右。每个月,李都会跟海外管理层进行会议,每年会“出外巡检”三四次。 85岁的人,他用的是最新潮的电子设备。 第六个词:认错 1996年,李嘉诚的长子李泽钜被世纪大盗张子强绑架,对方单枪匹马到李家中,开口就要20亿,李当场同意,但表示“现金只有10亿,如果你要,我可以到银行给你提取”。 李的镇静,连张子强都很意外,张问他:你为何这么冷静? 李回答道:因为这次是我错了,我们在香港知名度这么高,但是一点防备都没有,比如我去打球,早上五点多自己开车去新界,在路上,几部车就可以把我围下来,而我竟然一点防备都没有,我要仔细检讨一下。 第七个词:保守 比如说,负债率。李嘉诚对这一指标的控制,近乎偏执,他经常说的一句话是:“旱时,要备船以待涝;涝时,要备车以待旱。一家公司即使有盈利,也可以破产,一家公司的现金流是正数的话,便不容易倒闭。” 李嘉诚告诉南方周末记者,长实2013年的负债比例是4%,和黄是21%,位于加拿大的Husky,负债比例只有12%。李对此深以为豪,“我从1950年开始做生意,对负债和贷款问题,我一直非常小心处理,虽然经历过不少风风雨雨,但也一路走了过来。” 人生需要一些刻骨铭心的经历,让我们成长、成熟。永远成功的秘密就是每天淘汰自己。成功需要机会,需要能力,但需要的是为人的品德。李嘉诚的成功,向我们昭示了成功最简单却又最难做的道理。

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“无论什么变化,你还是你。” 中国(China)新首富马云(Jack Ma) 以心中的英雄阿甘为榜样

中国(China)新首富马云(Jack Ma)表示,他心中的英雄是阿甘,即1994年电影《阿甘正传》(Forrest Gump)中由汤姆·汉克斯(Tom Hanks)饰演的角色。他透露,《阿甘正传》这套电影,他看过不止10遍,来纽约(New York)之前他又再次看了。 他透露:“我不如意的时候都会看《阿甘正传》,我在来纽约之前特意温习了一下。”他表示,来纽约上市,他从这部电影学到的是“无论什么变化,你还是你。” 马云进一步诠译,无论发生什么变化,他还是自己,还是15年前那个每月挣20美元的人。 15年前,马云告诉他的团队,如果他可以成功,80%的中国人也可以成功,80%的全球年轻人也可以成功。 马云回忆道,14年前他问老婆希望他成为一个富人还是一个值得尊敬的商人。他老婆说是值得尊敬的商人。马云说他老婆从来不认为他会成为一个富人。今日伴随阿里巴巴上市,马云成为中国首富。 “生命就像一盒巧克力, 结果往往出人意料。” 电影《阿甘正传》中的阿甘说到:“生命就像一盒巧克力,结果往往出人意料。”马云也这么证明了。马云曾经是个英文老师,想不到现在竟然是个亿万富豪,创办全世界最有影响力之一的企业。 《阿甘正传》(Forrest Gump),是一部根据同名小说改编的美国电影,小说作者温斯顿·格卢姆(Winston Groom),电影荣获1995年奥斯卡最佳影片奖、奥斯卡最佳男主角奖、奥斯卡最佳导演奖等6项大奖。 除了有趣的故事情节外,本片应用了初步成熟的电脑合成特效也在当时成为话题,电影的特效制作小组将阿甘的影像合成到约翰·肯尼迪、林登·约翰逊、理查德·尼克森与约翰·列侬等名人的记录片中,几可乱真的程度获得了一致讚赏。 阿甘是个智商只有75的低能儿。在学校里为了躲避别的孩子的欺侮,听从一个朋友珍妮的话而开始“跑”。他跑着躲避别人的捉弄。在中学时,他为了躲避别人而跑进了一所学校的橄榄球场,就这样跑进了大学。阿甘被破格录取,并成了橄榄球巨星,受到了肯尼迪总统的接见。 通过对一个智障者生活的描述反映了美国生活的方方面面,并以独特的角度对美国几十年来社会政治生活中的重要事件做了展现。塑造了一个虽然智障,但诚实、守信、认真、勇敢而重视感情的人物形象。 他对人只懂付出不求回报,也从不介意别人拒绝,他只是豁达、坦荡地面对生活。他的从容、乐观、积极对社会产生了积极的影响。 《阿甘正传》的经典名句: 1. Mama says,”Stupid is as stupid does.” ” 妈妈说:“做傻事的才是傻瓜”。 2. If God intended everybody to be the same, he’d have given us all braces on our legs. 如果上帝要让人人都一样的话,他会给每人一双脚撑。 3. Life was like a box of […]

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这里有一个人,真的很像你!

在职场上的理想能否实现,取决于你用什么心态去面对。通常好的心态,可以使你乐观豁达、好的心态,可以使你战胜面临的苦难、好的心态,可以使你淡泊名利,过上真正快乐的生活…… 哲人说:“你的心态就是你真正的主人”、一位伟人说:“要么你去驾驭生命,要么是生命驾驭你。你的心态决定谁是坐骑,谁是骑师”、一位艺术家说:“你不能延长生命的长度,但你可以扩展它的宽度;你不能改变天气,但你可以左右自己的心情;你不可以控制环境,但你可以调整自己的心态。” 佛说:“物随心转,境由心造,烦恼皆由心生。”狄更斯说:“一个健全的心态比一百种智慧更有力量。”爱默生说:“一个朝着自己目标永远前进的人,整个世界都给他让路”……这些话虽然简单便却经典、精辟,一个人有什么样的精神状态就会产生什么样的生活现实,这是勿庸置疑的。就像做生意,你投入的本钱越大,将来获得的利润也就越多。 这也意味着生活中,一个好的心态,可以使你乐观豁达;一个好的心态,可以使你战胜面临的苦难;一个好的心态,可以使你淡泊名利,过上真正快乐的生活。人类几千年的文明史告诉我们,积极的心态能帮助我们获取健康、幸福和财富。 《大橙报》在这期刊登一个意义深远的大图,你是图中的哪个人?你想做上面的哪个人呢?做到以下6个好心态,让你爬到最高,做理想执行家。 1心态决定人生 我们不能控制自己的遭遇,却可以控制自己的心态; 我们不能改变别人,却可以改变自己。 2生气不如争气 人生有顺境也有逆境,不可能处处是逆境; 人生有巅峰也有谷底,不可能处处是谷底。 因为顺境或巅峰而趾高气扬,因为逆境或低谷而垂头丧气,都是浅薄的人生。 面对挫折,如果只是一味地抱怨、生气,那么你注定永远是个弱者。 3有自信才能赢 当你不自信的时候,你难于做好事情; 当你什么也不做不好时,你就更加不自信。 这是一种恶性循环。 4心动更要行动 心动不如行动,虽然行动不一定会成功,但不行动则一定不会成功。 5平常心不可少 人生不可能一帆风顺, 有成功,也有失败; 有开心,也有失落。 如果我们把生活中的这些起起落落看得太重, 那么生活对于我们来说永远都不会坦然,永远都没有欢笑。 因此,拥有一颗平常心,是人生必不可少的润滑液剂。 6宽容是一种美德 俗话说得好:“退一步海阔天空,让几分心平气和。” 宽容是一种美德,它能使一个人得到尊重。 宽容是一种良药,它能挽救一个人的灵魂。 宽容就像一盏明灯,能在黑暗中放射着万丈光芒,照亮每一个心灵。 7学会给心灵松绑 常常自我激励,自我表扬, 会使心灵快乐无比。 8别把挫折当失败 一个暂时失利的人, 如果继续努力,打算赢回来, 那么他今天的失利,就不是真正的失败。 相反的,如果他失去了再战斗的勇气,那就是真输了。 9避免烦恼成心病 在现实生活中,终日烦恼的人, 实际上并不是遭遇了太多的不幸, 而是根源于烦恼者的内心世界。 因此,要学会从心理上调适自己,避免烦恼变成心病。 10快乐其实很简单 快乐就在我们身边。 一个会心的微笑 一次真诚的握手 一次倾心的交谈 就是一种快乐无比的事情。  

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用师者王,用友者霸,用徒者亡。

历史,往往会惊人地重复着。古人曾子有句话说得好:“用师者王,用友者霸,用徒者亡。”。对于当今企业而言,用人如用刀!刀子用好会助力过关斩将,成为行业里的一枝独秀;否则,或是杀敌800自损3000,或是自取灭亡。为了让读者更了解里面的含意,《大橙报》特别报道这项讯息。 “用师者王”就是领导者非常谦虚,尊奉真正贤能之人为老师,从而“王天下”成大功。例如周武王用姜太公尊之为国师,其后文王逝世,武王继位,又用姜太公并尊为尚父。汤用伊尹,齐桓公用管仲尊之为仲父,燕昭王用郭隗,都是用师。 “用友者霸”就是领导者对下属像兄弟朋友一样。例如刘邦用萧何、韩信、张良,苻坚先生用王猛,刘备用诸葛亮等等,都是用友。 “用徒者亡”则是指专用言听计从、唯唯诺诺、顺人喜好的人,那是必然会失败的。 这是曾子体察历史经验而后据以说明历史兴衰成败的用人大原则,这是古代施行王道,招揽人才的办法。 “用徒”让自己感到快乐,“用友”让自己受到约束,“用师”却让自己受到压抑。所以,今天喜欢“用徒”的领导者远远多于“用师”者。 对于一个优秀的领导者而言,最容易使人上当受骗的是言听计从、顺人喜好、唯唯诺诺的人,这样的人身边越多,其事业失败的机率也越大;而那种脾气不好、有真才实学的人,对于优秀领导者而言,你身边这样的人越多,事业成功的机率越大。 一个人若能虚心的不断学习,那就是这个人最大的优点,但许多人并不总是能够虚心学习的。我们刚生下来的时候,什么都不懂什么都要学,这种精神非常好,但随着年龄越来越大,懂得越来越多,学习的劲头却越来越小了,尤其是当一个人爬到了比较高的位置,就像爬山一样,他第一个爬到山顶了,看看上面没有更高的了,看看下面乌压压的都是人。他这时候就会有种“天上地下、唯我独尊”的感觉,觉得已经是“登高山而小天下”了,不用再学了,相反,别人都要跟他学了。于是,他开始走下坡路了。俗话说得好:“人们常常不满足于自己的财富,却常常满足于自己的智慧”。 领导者爬到顶峰之后还知道不断学习,每天进步一点点,灵魂深处有着一种渴望日日复新的强大力量,那才是“王”的境界。王看起来是至高无上的,但他上面还是有人,他上面有“老师”,有供他尊重和学习的人。一个领导者若是整天叫苦,说自己身边没有人才,最大的可能,就是他很是骄傲自大、刚愎用自,就是他并不尊重人才,没有拿属下当老师的那种胸怀和气度,更没有“用师”的大智慧。所以真正的人才就不往他那儿跑了。 有句格言说得好:“博学多闻的智者,总是温良谦逊;硕果累累的树枝;永远俯首躬身。” 一般来说,领导者大权在握,在组织内处于比较显眼的位置。他受众人关注的就必然多,所要应付的事情也必然多。这样,就会使他把许多的时间精力分散在诸多人事的周旋、应付上。一个人如果没有安静思考的时间,长期处在显眼的位置上进行领导、管理、周旋、应付。 久而久之,时间、精力、健康、知识、智慧、思考力……,都会受到亏损而缺乏增长!对此,这就要求处在领导位置的人,避开众人的焦点,避开不必要的繁杂事物,回到比较隐蔽的位置,将显眼的位置留给下属,将真正贤能之人的位置抬高到自己的上面。领导人处在这样的情况下,才有助于自身的修身养心、学习思索;有助于他不断反思、不断调整,拓展自己心灵的空间,强大自己灵魂的力量;有利于加强下属对领导者人格魅力的向心力……。 这样,当他再一次投入到工作时,就会获得足够的时间、智慧和精力去面对,运筹帷幄、统揽全局、决胜千里。 历史,往往会惊人的重复着。我们只有了解历史,才能洞察未来;我们只有拥抱智慧,才能见证“用师者王,用友者霸,用徒者亡”之真谛。

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格局放得越大 人生就越不可思议

世界第一名的催眠大师马修·史维(MaxiuShiwei)说过:“你的格局一旦被放大之后,再也回不到你原来的大小”。 如果我们的格局,是一个杯子的大小,那么最多就只能装一个杯子的水。 换句话说,如果我们能把心中的这个杯子变成一只桶的话,可以装的水就变多了。如果再把桶变成浴缸,变成游泳池…… 当格局越来越大的时候,我们装进去的东西就越来越多。 因此,在列目标之前,还有一个重要的工作要做,那就是:放大你的格局。 世界畅销书“心灵鸡汤”作者马克·汉森(Mark Hansen)说过,唯有不可思议的目标才能产生不可思议的结果。 马克·汉森还说过:小心写下你的目标,因为它一不小心马上就可能实现。 目标一定要写下来,因为写下来的目标就会产生神奇的力量。 有一次,在安东尼·罗宾的课堂上,他要求学员写下目标,且不要有任何的限制。 有一个年轻人非常的贫穷,但是他非常喜欢海洋,他写了一个目标是:我一定要拥有一艘属于自己的游艇。 写完了之后他自己都觉得很好笑,这个目标怎么实现呢?就是一辈子也实现不了啊。他一回去就跟女朋友讲这件事,女朋友也取笑他说:如果你有游艇要带我到海上开一开。 一个礼拜之后,他突然之间蹦出来一个亲戚,那个亲戚非常富有,快要死了,临终前说要送给他一艘游艇!不要以为这是讲童话,这是真人真事。 世界股神华伦·巴菲特(Warren Buffett)说:全世界最厉害的力量叫做想象力,但最恐怖的力量叫做复利,复利可以让你的钱越变越大,大到你无法想象的地步。 假设要完成伟大的目标,往往需要投注的金钱力量也就很大。所以很多人之所以不敢设定非常巨大的目标是因为自己没有钱。当你知道“复利”的力量你就不用担心了。 《富爸爸穷爸爸》的作者罗伯特·清崎(Robert Toru Kiyosaki)说:小计划没有使人热血沸腾的力量。 罗伯特·清崎又说:关于未来的一切都是谎言,但最重要是“谎言会成真”。 什么意思呢? 你现在说“我未来成为亿万富翁,未来买自己的豪宅,有自己的私人飞机”。你未来买了吗?现在不是没有买吗?所以对于未来所说的所有一切都是谎言。 但是很重要的是:这些谎言有可能会变成真的!所以当你设定一个大目标时,就算别人说你骗人,说你做不到,你也不用担心,因为关于未来的一切本来就都是谎言,他说你做不到那也是谎言。因为,未来还没有发生,他怎么知道你做不到? 世界首富比尔·盖茨(Bill Gates)的管理学教练、美国著名成功学、潜能激发大师博恩·崔西(Brian Tracy)说:“你渴望的程度是你能力唯一真正的限制。” 打个比方,对于贫穷人而言,在3天内筹集10万人民币有没有难度? 有。但是如果是他的爸爸或者妈妈,或最爱的人生病了,在3天筹不到10万治病,生命就结束了,那他能筹到吗?大部人的回答都是:可以。 所以,你的渴望是你能力唯一真正的限制。 博恩·崔西又说:“成功等于目标,其他一切都是这句话的解。” 所谓的成功就是实现你的目标。 所以格局会决定布局,布局才会决定你的结局。听了上述成功人士的格言,我们知道有一件事实在太重要了, 那就是:“放大你的格局”。格局放得越大,你的人生就越不可思议。

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日本(Japan)经营大师 稻盛和夫(INAMORI KAZUO) 精彩语录职场大智慧

稻盛和夫(INAMORI KAZUO)是日本(Japan)著名实业家,他也是日本至今仍在世的经营大师,作为两大世界级企业,即京瓷和KDDI创办者,他有着自己独到的经营哲学,而他所讲过的经营语录,也值得大家一读再读,所以《大橙报》特别刊登了精选稻盛和夫的精彩语录。 “五不”人生修炼,即1.工作时,付出不亚于任何人的努力。2.处事时,不忿怒不嫉妒,不轻浮,更不骄傲自恣。3.灾难时,不悲叹,不怨恨,不消沉,不灰心,不牢骚满腹;4.幸运时,不得意忘形,不失谦虚之心。5.萧条时,要有远见,要忍耐,不慌张……每天反省,你终会有大收获。 “判断一件事情是否有理、是不是符合道理时,不应单纯地只考虑逻辑上有无矛盾,必须对照作为一个人应该采取的行为,来确认是否有不当之处”。今悟:判断的出发点只是人。从人出发,从当事人出发,就会让你的判断力提升。 领导者必须常保谦虚的态度。只有谦虚的领导者才能建立起具有协调性的集体,并引导这个集体走向和谐永存的成功。 在灾难来到时,越是去躲避,就越躲避不了。与其躲不了,不如坦然面对。2.如果是个男人就不能泄气,办法还是会有的。3.为他人着想,做有利于他人的事,利他也就是利己。4.我们的人生只有一次,应该竭尽全力,做到每天都不留下任何遗憾。 成功方程式:成功=人格理念×热情×能力。人格理念的数值范围为-100至100,热情和能力均为0至100。不要太重视最后分数,但要高度重视人格理念,并与员工分享。 一项新事业,十个人当中有一两个人赞成就可以开始;有五个人赞成时已经迟了一步;如果有七八个人赞成,那就太晚了。 努力是没有极限的。无限的努力将成就令本人都感到震惊的伟业。必须打破自我内心中的既有观念。破除壁垒、越过界线后就能抵达成功彼岸。突破壁垒的自信心将带领你走向更大的成功。 如果你运气不好,那么你就全身心投入工作吧!要投入到忘却运气好坏的那种程度。 心纯见真。清彻纯粹的心灵可以看见真相。充满利己的心目中,只看到复杂的事象。利己的动机模糊问题的焦点,推迟问题的解决。努力保持一颗纯洁的心,才能按照事物本来的面目来观察和认识事物。 经营五大目标,即把为了追求员工及其家庭的幸福,作为公司第一目标。位列第二的目标是为了协作商的员工及其家庭的幸福,第三目标是为了客户,第四目标是为了社区,第五目标才是为了股东。 不论你多么富有,多么有权势,当生命结束之时,所有的一切都只能留在世界上,唯有灵魂跟着你走下一段旅程。人生不是一场物质的盛宴,而是一次灵魂的修炼,使它在谢幕之时比开幕之初更为高尚。 “六波罗蜜”磨练心志净化灵魂六项修行,即1.布施(先人后己,关爱别人)2.持戒(戒除不可为的恶性)3.精进(努力到不亚于任何人)4.忍辱(不屈服于苦难,忍得住痛楚)5.禅定(将动摇之心镇定下来)6.智慧(接近主宰天地自然的根本规律)。 不论是经营哲学还是阿米巴经营,它们都是我在制造或销售“现场”与员工一起流血流汗、拼命工作中建立起来的,所以从这个意义上讲,它们是孕育于“现场”并经过实践检验的经营哲学和经营管理体系。 人的最伟大的能力,就是战胜自我的能力。战胜自己,需要强大的意志。在评价人的能力的时候,应该把意志的强弱考虑进去。意志软弱,回避与自身作斗争,一味选择安逸,这种人的能力归于低劣。 无论你读过、听过多么好的道理,不亲身实践就毫无意义。圣贤们的著作中那些看似理所当然的、太简单的道理,很多人既不真信,更不可能真懂,因为他们从未想过认真将这些真理付诸实践。 以今天一天的勤奋,完成今天的任务,就能看清明天;以本月一月的勤奋,完成本月的任务,就能看清下月;以今年一年的勤奋,完成今年的任务,就能看清明年。日复一日不曾倦怠,切切实实达成每天的目标,这就是经营的最大诀窍。

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职场如世界杯球赛 团队合作与个人拼搏皆重要

2014年巴西世界杯的战果令人出乎预料之外,传统强队西班牙(Spain)、英格兰(England)和意大利(Italy)在小组赛中便折戟回家。由此可见,赛场胜负让人难以预料,这正如职场变化莫测的风云。 很多人喜欢用商场如战场这句话来形容经商的环境,而对于打工一族而言,用职场如世界杯这句形容词来形容,相信一点也不为过,因为任务的完成既需要个人能力的充分发挥,也缺不了团队无缝的合作,更需要每个个体的拼搏精神。球场中有前锋、中场、后卫,不同的位置有不同的打法。职场世界杯,你站哪个位? 早先,就有网站调查,根据球场上的位置,对公司的各个部门进行了“对号入座”。《大橙报》也特别报道这篇分析报道,以让职场人士了解本身的处境。 没有位置怎么办? 根据调查显示,35.8%的职场人都认为自己在公司里扮演着前锋的角色,负责在一线战场冲锋陷阵。由于大家工作内容不同,在公司里扮演的角色也必然有所不同。作为公司最前端的销售,自然充当了“前锋”的作用,将公司各部门的一切努力转化为效益。而研发人员则更多的认为自己扮演着“中场灵魂”的角色,作为发动新一轮猛攻的发动机,起到了承上启下的作用。客服人员通常会认为自己是后卫,牢牢保卫着公司的后防线,将各种危机化险为夷。不同岗位之间没有高低之分,寻找最适合自己的位置并为之努力,才能更加顺利的取得成功。 调查中,还有14.3%的职场人悲观的认为自己是板凳队员。对此专业人士指出,职场中难免会有找不到自己位置、发挥不出自己作用的感觉。如出现这样的情况,职场人首先要反思自己为何处于这样的现状,继而分析如何能够改变这种状态。比如是否应该以更积极的心态、更努力的工作证明自己的实力;是否应该和领导进行一次沟通,找到更适合自己的项目。至于是否需要通过跳槽改变环境,还需要冷静考虑。 新人挑战,老人如何应对? 世界杯小组赛中冷门不断。球场照进职场,传统的足球强队受到了后起之秀的严峻挑战,在职场中处于中流砥柱的80后是否也能够感觉到来自90后的挑战呢?调查显示,超半数职场人认为90后职场人已给80后职场前辈带来挑战。 在职场中,80后目前开始全面担任中高层管理职位或是业务骨干,但随着时间的推移和时代的变化,在信息爆炸时代成长起来的90后以其创新意识、锐意进取的态度以及勇于挑战的精神,以凶猛之势渐渐冲击着80后的职场位置。调查显示,总体中超过半数职场人表示,在职场中80后已经开始受到了来自90后的挑战,具体比例为55.2%。 对比80后和90后对这一问题的选择,这种冲击感80后感受更为强烈。调查显示,超过六成80后职场人表示自己能够明显感觉到来自90后的挑战冲击,比整体职场人的感觉高出7.1个百分点。 90后的感觉显然没有那么强烈,45.8%的90后职场人表示自己已经能给80后的职场前辈带来了挑战冲击。这一数据远远低于80后职场人自身的感觉,低于80后职场人16.5个百分点,也低于整体职场人的观点9.4个百分点。 体育竞赛中总有冷门爆出,虽然开始会令人难以接受,但经过冷静的思考,会发现产生冷门的原因确实存在。专业人士指出,在职场中80后依然是中流砥柱,相信能够更好地应对来自90后的挑战,但是同样需要在这个信息爆发的时代学习和接受新知识和新技能。同时,90后职场人虽然开始在职场中崭露头角,但仍旧需要更多知识的学习和积累,对于他们而言,自信和危机感并存才是生存之道。

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提高工作效率的7个方法

你是否经常需要在短时间内完成手上的工作?那么,你就必须要有很高的工作效率,通过更精明的方法处理这些待办的事情。如果你能安排好工作计划,充分利用你的工作时间,那么你就可以尽情享受每天在办公室里的8个小时了。现在就随《大橙报》一起来看看如何能确保你在限定的时间内完成所有该处理的工作。 1.列出工作清单 首先你必须列出一个工作清单。每天工作开始时都必须做一个列表,不管清单上有5样或50样,都必须把它们列出来以避免重叠。同时,将比较繁杂的工作细分。譬如这个星期你必须完成报告,就把它写在清单上,如:1.完成开端,2.列出小题,3.完成两个小题,及以此类推。 此清单将是你一天的工作计划。如果你有重要的工作必须完成,你也可放在首位。如果发送传真只需数分钟,你可以越过已列出的工作。然后你可以继续解决和回复该回的电邮,一步一步完成工作。 2.每次只专注在一项工作上 针对一些多方面的工作,你不一定要在同一个时间完成。其实只专注在一项工作上,可以帮助你更快地完成工作和开始下一项。你必须练习这项能力,因为如果你在同一时间做多项工作,只会造成注意力分散、事半工倍,工作杂乱。 在你的工作清单上,最重要的放在第一位。先专注完成它,才转到下一项,这样你将会发现工作效率提升了。如果你担心会花太多时间在一项工作上,那就给自己一个时限。告诉自己必须在两个小时内完成手上工作,然后在转换新的工作时小休片刻。如果上个工作未能完成,就先搁置,在有限的时间内尽快完成下一项工作,然后在当天或隔天再做回前一项工作。有时候在转换工作时,我们的大脑需要充分休息。但像这样在时限下只专注在一项工作将有助于提升工作效率。 3.学会在忙碌时说“不(No)” 当你正忙于手头的工作时,突然上司要求你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就会转慢。这时的你要学会巧妙地说“不(No)”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。 4.拥有足够的工作空间 不管你是在办公室或家里工作,都必须确保有充足的空间。如果是在办公室,就必须要有固定的房间或桌面。在家工作,即使是角落间的一张桌子会比在饭桌或大厅工作有效率。拥有了固定的工作地方,就必须确保有完整的工具,如一架手提电脑、文具、缝纫机、搅拌机、画家的画架等等。 所有需要的东西都必须确保完整和容易获取。如果你是背着手提电脑在外工作,每次工作都需要找地方连接,这样就会浪费很多时间,所以必须要有空间和专用的连接供你的手提电脑或搅拌机或缝纫机。这样每次你要工作时,只需开启一个按钮即可。 同样的如果你是一位T-恤印花布设计师,你一定会在你工作的地方储存印花色料。或者你是一位烘培师,也必须要有整齐配备的厨房,以供你工作时的方便。 5.设立旧档案中心系统 从以往的工作计划学习整理文件架构,过于杂乱的文件将会影响你的工作效率,尤其当你要从三个旧档案中找寻现时需要的档案资料。假如有关文件需要保留记录,就应该存入公司的档案。如果你的工作地方没有这样的档案记录,那么就向你的老板建议设立一个档案中心系统,存入所有旧的计划,让每位同事都可以从这里查询旧资料。假如你是在家里工作,就必须确定你拥有足够的书橱储存文件夹。而你的桌上只能放一份现在正进行的计划书即可。 6.文件记录与分类 不管处理任何工作,一定会使用很多的文件或纸张。因此,你必须养成习惯将文件或有用到的纸张整理好存入一个文件夹内。至于一般的文件可以收在分配架和直接分类,在电脑内的文件则可存入相关的文件夹,需要时立即就可以取出来用。 这些分配好的档案,在你下次需要寻找相关的资料时,节省时间。例子,你把采购订单直接根据文件名字储存,如果下次你的客户打电话来查询时,你就不必浪费时间到处寻找,因为你已经知道它们正确的地方了。 7.每天结束工作后,必须整理好桌面 如果你在工作时,或进行一项研究时,需要很多的参考资料,导致你的桌面或工作地方很杂乱,没关系。但重点是每天在结束工作后,必须整理好所有的东西,把杂乱的纸张堆放好和整理桌面,为隔天的工作做好准备,因为有了整齐的工作地方我们很快就可以投入工作。而不是在隔天的早上当大脑清醒时,才来整理桌面和浪费时间在清理垃圾。 从今天开始,不妨试试以上7种方法,一个星期后再检视你的工作效率,看看是不是真的有所提升,你可能会发现自己更享受工作上的乐趣了。

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便利贴轻松管理工作术

“工作量越来越多,一直没办法做好时间管理……” “太多琐碎事物,经常丢三忘四。”“大量阅读资讯、拼命收集题材,却不擅长整理思绪,什么创意点子都想不出来。”你是不是也有这类烦恼呢?《大橙报》告诉你,解决方法很简单,只需要便利贴和笔。 小小一张便利贴,就能把乱七八糟的思绪整理得井然有序?没错,你需要的工具只是:便利贴和一支笔,就能把脑袋里杂乱无章的思绪整理好,包括目标、时间、工作,都能轻松管理。有些上班族,明明很优秀,却一直无法获得预期成果,问题往往出在没有完整具备这5 项技巧:整理头脑的能力、管理时间的能力、解决问题的能力、达成目标的能力和激发创意的能力。想在工作上获得杰出业绩,不妨记住这3个步骤:写→贴→排,就能培养或加强这5 项技巧。 Step 1一张便利贴,写下一件想到的事情从今天开始,随身携带便利贴和笔。把脑海中浮现的想法,全都写在便利贴上。其原则是:每张便利贴,只写一件事。例如:去银行处理房屋贷款、补寄文件给客户、更新护照……各别写在一张便利贴上。 此外,一有任何想法就立刻写下来是另一个诀窍。等到事后才写,或许再也想不起灵光一闪的创意。搞不好,一不小心就忘了该做的事。 因为人类的大脑构造本来就没办法一次记太多重要的事,据知,很了不起的记性也只是记得90%。所以,只要一想到什么就尽量写下来,之后就能放心地忘掉。忘掉后,大脑才有多余的空间去挖掘、思考新的事物。 Step 2分类排列将便利贴进行各式各样的修改,以5W2H(When何时、Where何地、Who何人、What何事、Why为何、How如何、How much多少)的概念为准,尽可能写得简单明了。接着,将写好的便利贴依照规则排列,加以分类,贴在记事本上。例如分成最基本的3类: 1.TO DO(待办事项/短期内该做的事) 2.计划(预计的行动、活动) 3.创意(想到的灵感、点子) 刚开始,在一日之初、一周之初或是一月之初来整理这些便利贴。习惯后,这些分类作业就能利用工作之余的零碎时间来做。 只要能做到“分成三类”,就能完成工作中非常重要,但大部分人又办不到的一些事。换言之,“分成三类”后,就能订出工作的优先顺序、规划企划案、执行日的计划等,让工作渐渐地 “架构化”、“自动化”。 Step 3把完成的便利贴撕掉、重贴 便利贴上写的内容执行完毕,就可以撕掉,代表完成一项任务,而且撕去便利贴时,都会有一种小小的成就感。 用便利贴书写、贴上、撕下,然后重复,光是这几个步骤,就能轻轻松松管理时间和工作,你也很快成为有能力、有效率的人。 欲了解更多,请参阅《大橙报》(BIG ORANGE)电子报www.bigorangemedia.com